Chương 20: Sở thích

Sau khi lướt qua một rừng tệp trên màn hình máy tính, cuối cùng Trì Tối cũng tìm thấy bản kế hoạch hội nghị quý.

Cô háo hức mở tệp, nhưng thứ hiện ra chỉ là một trang Word dài dằng dặc với vỏn vẹn hai dòng ghi ngân sách, thời gian và địa điểm tổ chức. Dù sơ sài hơn tưởng tượng rất nhiều, nhưng dẫu sao đây cũng là những manh mối đầu tiên.

Vấn đề là Trì Tối không rõ người tiền nhiệm và phía khách sạn đã trao đổi đến đâu, bèn lục tìm trong lịch sử trò chuyện của điện thoại công ty với hy vọng tìm được thông tin liên lạc của người phụ trách bên ấy.

Thế nhưng, dù cô tìm kiếm bằng tên khách sạn hay các từ khóa như “giám đốc”, “khách sạn”, “đặt phòng”, thậm chí lật tung cả danh sách trò chuyện quanh thời điểm tạo tệp, cô vẫn chẳng thể tìm thấy bất kỳ thông tin nào có liên quan.

Trì Tối không khỏi ngạc nhiên.

Cô đành lên mạng tra cứu thông tin về khách sạn kia.

Một khách sạn ba sao?

Trì Tối khẽ cau mày, nhận ra mọi chuyện không hề đơn giản.

Với tầm vóc và ngân sách của Bạc Thị, những hội nghị quy mô lớn nếu không tổ chức ở khách sạn năm sao thì ít nhất cũng phải bốn sao, cớ sao lần này lại chọn một nơi chỉ có ba sao chứ?

Cô bấm gọi vào số điện thoại hiển thị trên trang web.

Nghe cô giới thiệu là người của Bạc Thị, nhân viên trực máy vội vã xin cô giữ máy để hỏi ý kiến giám đốc.

Chẳng bao lâu sau, một người đàn ông nhận điện, ngập ngừng hỏi:

Chẳng phải đã nói có việc gì thì gọi riêng sao?

Thưa anh, em tìm mãi trong danh sách bạn bè mà không thấy tên anh, không biết có phải đã vô tình xóa mất rồi không. – Trì Tối khéo léo đáp. – Anh có thể phiền lòng cho em xin lại thông tin liên lạc được không ạ?

Nghe thấy giọng nữ, tay giám đốc càng thêm kinh ngạc:

Ơ, sao lại là phụ nữ?

Trì Tối nhanh trí, không vội tiết lộ sự tình mà lựa lời giải thích:

Trợ lý đang bận một dự án khác nên đã giao cho em tiếp tục làm việc với anh ạ.

Thế thì không được. – Giám đốc thẳng thừng từ chối. – Bên tôi chỉ làm việc với một người thôi, các cô cậu cứ thay đổi xoành xoạch thế này thì chúng tôi biết đâu mà lần.

Anh ấy sẽ lập một nhóm trò chuyện chung cho chúng ta ạ. – Cô vẫn cố thuyết phục.

Vậy thì cứ trao đổi trong nhóm đi. – Giám đốc vẫn một mực giữ quan điểm. – Dù thế nào chúng tôi cũng chỉ làm việc với cậu ấy thôi.

Dứt lời, người đàn ông vội vàng cúp máy.

Nghe tiếng tút tút đều đều vọng ra từ ống nghe, Trì Tối đặt điện thoại xuống, trong lòng đã lờ mờ đoán ra chân tướng sự việc.

Có lẽ gã trợ lý kia đã thông đồng với khách sạn này để kiếm chác tiền hoa hồng từ hội nghị, nên mới dùng tài khoản cá nhân để liên hệ và bàn bạc. Bởi vậy nên điện thoại công ty mới không lưu lại bất cứ dấu vết nào.

Thảo nào bị đuổi việc.

Ai đời chưa làm nên trò trống đã vội tính chuyện đếm cua trong lỗ.

Trì Tối thở dài lắc đầu, đoạn gạch tên khách sạn này ra khỏi kế hoạch.

Cũng may cô đã cẩn thận không làm theo phương án có sẵn, nếu không lỡ có chuyện gì xảy ra, cô sẽ là người đứng mũi chịu sào thay cho kẻ tiền nhiệm.

Tuy nhiên, do sự trì hoãn của trợ lý cũ, thời gian chuẩn bị cho hội nghị chỉ còn chưa đầy một tháng, việc tìm được một khách sạn vừa ý giờ đây vẫn còn là một dấu hỏi lớn. Mới chân ướt chân ráo nhận việc đã phải gánh một cục nợ to đùng, đúng là đen đủi hết chỗ nói.

Không còn thời gian để than thân trách phận, Trì Tối lập tức mở hòm thư, gửi yêu cầu tạm ứng lương cho phòng Nhân sự, đồng thời liên hệ với phòng Hành chính để đặt một phòng họp vào buổi chiều.

Trong lúc chờ phản hồi, cô ra phòng giải lao rót một ly nước ấm, định bụng mang vào cho Bạc Vọng Tân, nào ngờ anh lại không có trong phòng.

Mải mê với công việc, Trì Tối chẳng hề để ý người ở văn phòng kế bên đã rời đi từ lúc nào.

Cô đặt ly nước lên bàn, thấy thùng giấy của chiếc máy hủy tài liệu bên cạnh đã gần đầy, bèn tiện tay dỡ túi giấy ra.

Cô vốc thử một nắm giấy vụn lên xem xét. Thấy chúng đã nát tươm, không còn khả năng khôi phục thông tin, cô đoán rằng chẳng cần phải ngâm nước thêm lần nữa. Cô bèn yên tâm đổ tất cả vào một túi rác lớn, chuẩn bị mang đi vứt.

Đúng lúc ấy, Bạc Vọng Tân quay trở lại.

Một bóng lưng quay về phía anh, thân người hơi khom xuống, đầu gối chùng nhẹ, đẩy cặp mông vểnh tròn hướng ra cửa. Chiếc áo khoác buông hờ theo trọng lực, khéo léo phác họa vòng eo thon gọn đến nao lòng, dù chỉ nhìn nghiêng cũng đủ thấy lấp ló đôi gò bồng đảo căng đầy.

Anh vẫn chưa quen với việc có một nữ trợ lý, phải sững người mất vài giây mới định thần lại được.

Trì Tối vừa đổ rác xong, đang buộc chặt miệng túi thì chợt thấy bóng người trước cửa, bất giác giật mình lùi lại một bước.

Sếp Bạc.

Giọng cô thoáng vẻ hoảng hốt, gợi anh nhớ về Ngoan Ngoan của ngày xưa.

Bạc Vọng Tân không nói gì, chỉ khẽ gật đầu rồi ung dung ngồi vào bàn làm việc.

Anh liếc thấy ly nước trên bàn.

Em rót nước ấm cho sếp ạ. – Trì Tối mỉm cười giải thích.

Thế nhưng, anh không hề động đến ly nước mà chỉ cầm tập tài liệu trên bàn lên, lật giở với vẻ vội vã.

Thấy anh dường như đang có việc gấp, Trì Tối không dám làm phiền thêm, chỉ lẳng lặng thay túi rác mới vào thùng rồi xách bịch rác ra ngoài, tiện tay khép cửa lại giúp anh.

Nghe tiếng khóa điện tử khẽ vang lên, Bạc Vọng Tân bỗng khựng lại.

Anh nhìn chăm chăm vào tờ giấy trắng tinh trước mặt, đoạn nhếch mép cười khẩy rồi vứt nó lại chỗ cũ.

Vừa về đến văn phòng, Trì Tối lại nhận được tin nhắn của Andrew.

“À đúng rồi, nhắc em chuyện này. Mỗi sếp có một gu riêng, em nhớ để ý trước khi đặt phòng nhé. Nếu không có phòng nào đáp ứng được yêu cầu thì phải báo cáo trước.”

Chỉ đặt phòng thôi mà cũng lắm nhiêu khê, Trì Tối chưa bắt đầu đã thấy đầu óc ong ong.

“Cảm ơn Andrew, vậy em nên tìm hiểu sở thích của các sếp bằng cách nào ạ?” Cô nhắn lại.

Có lẽ anh ta lại bận tối mắt tối mũi nên không trả lời.

Được người đi trước nhắc nhở vài câu đã là may mắn lắm rồi, chẳng ai rảnh rang đi kèm cặp một nhân viên mới, cứ chờ cô gây họa rồi mắng cho một trận là xong.

Trì Tối không thể ngồi yên chờ chết, cô bắt đầu tìm kiếm thông tin trong máy tính.

Tuy mấy đời trợ lý trước chẳng được tích sự gì, nhưng ít ra Wong lại làm việc vô cùng cẩn thận.

Trì Tối chăm chú xem xét vô số bản kế hoạch tổ chức hội nghị quy mô lớn được lưu trữ kỹ càng, từ quy trình chi tiết, danh sách khách mời cho đến thực đơn và cách bố trí chỗ ở.

Cô tỉ mỉ đối chiếu từng người với danh sách Andrew cung cấp, qua đó xác định được sở thích về chỗ ở của phần lớn các sếp, đồng thời nắm bắt sơ bộ phong cách tổ chức hội nghị của công ty qua các năm.

Dù một phương án tổ chức mới mẻ có thể gây ấn tượng mạnh và được đánh giá cao, nhưng với tư cách là một người mới còn lạ nước lạ cái, chưa nắm rõ văn hóa công ty, Trì Tối e rằng mình sẽ múa rìu qua mắt thợ. Vì vậy, cô quyết định ưu tiên sự ổn định cho lần đầu tiên lên kế hoạch này.

Bám sát tiền lệ là phương án an toàn nhất, chắc chắn sẽ không xảy ra sai sót.

Trong khoảng thời gian này, một vài vị trí quản lý của công ty đã có sự thay đổi nhân sự. Danh sách xuất hiện thêm mấy cái tên mới, Trì Tối suy nghĩ một lát rồi dùng điện thoại công ty liên lạc với trợ lý của họ để tìm hiểu thông tin.

Khi biết vị trí trợ lý Tổng giám đốc lại đổi chủ, ban đầu họ đều khá ngạc nhiên, sau đó mới lần lượt giải đáp các thắc mắc của cô.

Trì Tối cẩn thận ghi chép lại toàn bộ những thông tin này.

Cùng lúc đó, email xác nhận đặt phòng họp thành công được gửi tới, phòng Nhân sự cũng hồi âm, hướng dẫn cô điền biểu mẫu và tải lên hệ thống để chờ phê duyệt.

Thế là cô lại bắt tay vào soạn thảo email thông báo cuộc họp.

Một buổi sáng đầu tắt mặt tối cứ thế trôi qua.

Bạc Vọng Tân đi xuống lầu bằng thang máy chuyên dụng trong văn phòng.

Chiếc thang máy này không chỉ dành riêng cho anh mà tất cả quản lý cấp cao của công ty đều có thể sử dụng. Chẳng qua lịch trình của mỗi người thường khác nhau nên hiếm khi chạm mặt, thành thử nó cũng chẳng khác gì thang máy riêng.

Lần này không biết xui rủi thế nào, khi thang máy dừng ở tầng ba mươi lại có người bước vào.

Người kia cũng tỏ ra ngạc nhiên khi thấy có người bên trong, và lúc nhận ra Bạc Vọng Tân, anh ta liền cất tiếng chào:

Chào Waylon.

Bạc Vọng Tân khẽ gật đầu đáp lễ.

Người kia đột nhiên hỏi:

Cậu lại đổi trợ lý mới rồi à? Hình như tên là… Zoe thì phải?

Bạc Vọng Tân thoáng sững sờ.

Anh thậm chí còn chẳng nhớ nổi tên tiếng Anh của Trì Tối là gì, trong tiềm thức vẫn quen gọi cô là Ngoan Ngoan, hoặc cùng lắm là trợ lý Trì.

Sao anh biết? – Bạc Vọng Tân hỏi lại.

Nghe trợ lý của tôi nói. – Người kia đáp. – Sao lần này lại tuyển nữ thế?

Không tìm được người nào phù hợp hơn. – Bạc Vọng Tân trả lời gọn lỏn.

Người kia tỏ vẻ thấu hiểu:

Cũng phải, cậu đuổi người ta như đuổi tà thế cơ mà.

Thang máy dừng lại giữa chừng.

Người đàn ông kia định đến nhà ăn dành cho quản lý cấp cao để dùng bữa, trong khi Bạc Vọng Tân thường ra ngoài ăn nên không có ý định đi cùng.

Cô bé đó cũng được đấy, làm việc rất có tâm. – Trước khi bước ra, anh ta nói với Bạc Vọng Tân.

Cửa thang máy đóng lại trước sự ngạc nhiên của anh, tiếp tục đi xuống.

Trong không gian chật hẹp chỉ còn lại một mình Bạc Vọng Tân. Anh khẽ nghiêng đầu, bất giác bật cười.

Cô cũng khá đấy chứ, mới vào làm hai ngày đã có người khen rồi.