Chương 7: Lọ thuốc

Trên đường tới phòng thư ký, Trì Tối thấy hơi bồn chồn.

Trước đây, cô chỉ có dịp tiếp xúc với những nhà quản lý cấp cao cỡ này qua phim ảnh và tiểu thuyết, nơi những cuộc đấu đá chốn công sở được thêu dệt đến độ khiến người ta phải kinh hồn bạt vía. Bởi vậy, cô không khỏi hoang mang, chẳng rõ lần nhận việc này sẽ đưa mình về đâu.

Theo lời Bạc Vọng Tân, cô tìm đến phòng thư ký và nói rõ là muốn gặp Andrew. Cô vừa dứt lời, mọi người trong phòng đã tíu tít kéo cô vào.

Em là trợ lý mới đến phải không?

Bọn họ nhìn cô bằng ánh mắt y như bà mối ngắm được gái nhà lành đến tuổi cập kê.

Trì Tối ngơ ngác đáp:

Vâng, em là Zoe ạ.

Vào đây vào đây, những thứ em cần bọn chị đã chuẩn bị sẵn cả rồi.

Cả phòng thư ký ngập tràn một bầu không khí hân hoan.

Thư ký chẳng khác nào tổng quản trong cung, hằng ngày vừa phải truyền đạt chỉ thị của Hội đồng quản trị, vừa phải tổng hợp ý kiến từ các phòng ban để trình lên cấp trên. Họ bị sếp mắng sa sả, bị cấp dưới nói kháy, còn bị người ngoài gọi sau lưng là “chó săn của sếp”, khiến mỗi lần lĩnh lương chẳng khác nào nhận tiền bồi thường tổn thất tinh thần.

Suốt thời gian vị trí trợ lý bị bỏ trống, họ không chỉ phải gồng gánh việc của mình mà còn phải cáng đáng thêm nhiệm vụ cho người vắng mặt, tối nào cũng phải tăng ca. Nay ngóng mãi mới có người đến thế chỗ, ai nấy đều chỉ muốn đốt pháo ăn mừng vì sắp tống khứ được cục nợ khó xơi, hơi đâu mà gây khó dễ cho Trì Tối.

Andrew hăm hở ôm một chồng hồ sơ dày cộm đến, nói:

Đây là tài liệu về các khách hàng chúng ta đang hợp tác thời gian gần đây. Anh đã sắp xếp sẵn cho em theo mức độ quan trọng của dự án và thời hạn hoàn thành. Màu tím là quan trọng nhất, xanh lam là bình thường, vàng là cuối cùng, cái nào càng xếp trên thì càng gấp.

Trì Tối còn chưa kịp gật đầu, anh ta lại khuân ra một thùng khác.

Đây là thông tin cá nhân và sở thích của người phụ trách từng dự án mà bọn anh âm thầm thu thập được.

Anh ta lại rút ra một cuốn sổ.

Còn đây là thông tin về sếp Bạc, hầu hết những gì em cần biết đều nằm cả trong này, chỉ có vài chuyện nhạy cảm hơn, lát nữa anh sẽ trao đổi riêng với em.

Chỉ riêng số tài liệu này đã chất cao đến nửa người Trì Tối, thế mà Andrew còn đưa thêm cho cô một chiếc điện thoại di động.

Đây là điện thoại công tác của trợ lý, số này là số chung mà tất cả các đời trợ lý đều dùng. Mọi bản ghi âm cuộc gọi cũ đều được lưu lại, sau này nó sẽ là điện thoại làm việc của em. Cước phí thì khỏi lo, sếp Bạc đã cài đặt chuyển khoản tự động rồi. Bật mí cho em một tin vui nhé, mỗi năm ra mắt mẫu mới, sếp Bạc đều đổi máy cho em mà không thu lại máy cũ đâu. Em lén mang đi bán cũng được, nhưng nhớ phải xóa sạch dữ liệu đấy. Lỡ để lộ bí mật gì thì phòng Pháp chế bên mình không phải dạng vừa đâu.

Không ngờ còn có phúc lợi kiểu này, Trì Tối cẩn thận nhận lấy.

Văn phòng của em ngay cạnh văn phòng Tổng giám đốc, thông thoáng hai mặt Nam – Bắc, tầm nhìn khoáng đạt. Trên bàn có hai điện thoại cố định, cái bên trái chỉ dùng để liên lạc nội bộ với văn phòng Tổng giám đốc và quầy lễ tân, còn cái bên phải thì gọi được ra ngoài.

Dường như chỉ nôn nóng bàn giao cho xong mớ bòng bong này, Andrew nói một lèo, chẳng cần biết Trì Tối có tiếp thu kịp hay không:

À đúng rồi, em đã tạo tài khoản email công ty chưa?

Dạ chưa, lúc nãy Clara mới đưa em một tờ giấy, chắc là hướng dẫn tạo tài khoản ạ. – Trì Tối đáp.

Ừ. Mọi công việc trong công ty đều trao đổi qua email, em nhớ đặt định dạng mặc định là tiếng Anh nhé. Trong danh bạ tài khoản của em đã có sẵn thông tin liên lạc của hầu hết đồng nghiệp, sếp Bạc được ghim ở đầu danh sách. Những vấn đề nhỏ nhặt em có thể nhắn tin hỏi phòng thư ký, điện thoại kia đã kết bạn với bọn anh rồi, có ghi chú đầy đủ tên và phòng ban. Nếu em cần liên lạc với ai khác thì cứ hỏi Clara.

Andrew bước tới máy tính, gõ từ khóa “trợ lý” và tìm kiếm trong danh sách bạn bè, đoạn gửi cho Trì Tối một tệp tin.

Đây là bảng lịch trình của sếp Bạc. – Anh ta giải thích. – Phần in đậm là lịch trình cố định hằng tuần, màu đỏ là các cuộc hẹn đã được xác nhận, nếu có thay đổi đột xuất thì phải thông báo trước, còn chữ nghiêng là việc riêng của sếp. Bảng này do Wong… à, anh này là trợ lý đời đầu của sếp Bạc, từng sử dụng. Em có thể dựa theo mẫu đó hoặc tạo một cái mới cũng được, coi như để tham khảo.

Thấy đây là tài liệu hữu ích, Trì Tối liền tải về và lưu lại ngay lập tức.

Mật khẩu máy tính trong văn phòng em là sinh nhật của sếp Bạc, nhớ đừng đổi nhé, để lỡ bọn anh cần dùng đến thì còn vào được. Trong máy toàn tài liệu mật, tốt nhất em đừng lưu mấy thứ cá nhân vào. Ngày mai máy tính xách tay của em sẽ được giao tới, cái đó thì em tùy ý sử dụng, lúc nghỉ việc có thể mang đi luôn.

Andrew liếc qua điện thoại của cô rồi dặn:

À, em nhớ đổi ảnh đại diện của tài khoản trợ lý đi nhé, cậu trợ lý trước để cái ảnh xấu hết phần thiên hạ, cả phòng thư ký này không ai ưa nổi.

Vậy em đổi thành ảnh mèo con có được không ạ? – Trì Tối hỏi.

Cô sợ dùng ảnh kiểu đó để làm việc thì có phần không đủ trang trọng.

Được thì cũng được… – Andrew ngập ngừng. – Nhưng tốt nhất là em nên xem qua hồ sơ các đối tác lớn trước khi quyết định, tránh phạm vào điều cấm kỵ của họ.

Chỉ một cái ảnh đại diện mà cũng lắm nhiêu khê thế sao?

Trì Tối thầm nghĩ, hay là đổi quách thành ảnh Thần Tài cho ai nhìn cũng hoan hỷ.

Andrew vắt óc suy nghĩ xem còn điều gì cần dặn dò không, cuối cùng bèn nói:

Nhiệm vụ hôm nay của em là học thuộc lòng toàn bộ số tài liệu này, phải thuộc làu làu như cháo chảy đấy.

Tài liệu và những ghi chú cần nhớ chất cao như núi, trong đó còn có cả những dự án hợp tác từ bảy, tám năm về trước, vậy mà anh ta lại yêu cầu cô phải thuộc hết chỉ trong một ngày.

Trì Tối lặng lẽ thở dài, thảo nào những người trợ lý trước đều lần lượt dứt áo ra đi, đây đúng là một “công trình thế kỷ”.

Để không bỏ sót lời Andrew dặn, Trì Tối vội ghi lại những điểm chính vào phần ghi chú trên điện thoại để có thể xem lại bất cứ lúc nào.

Đối diện với ánh mắt mong chờ của cả phòng thư ký, cô nở một nụ cười gượng gạo, nói:

Cảm ơn anh Andrew nhiều ạ.

Ôi đừng gọi thế. – Andrew vội xua tay khi nghe cách xưng hô ấy. – Cứ gọi là Andrew được rồi, đồng nghiệp ở đây đều gọi vậy cả. Ngay cả khi nói chuyện với sếp Bạc, mọi người cũng phải gọi anh ấy là Waylon.

Nghe vậy, Trì Tối lấy làm lạ, cô hỏi:

Nhưng chẳng phải sau lưng mọi người đều gọi anh ấy là “Sếp Bạc” hay sao?

Chuyện này quả là ngược đời. Bình thường người ta phải giữ kẽ trước mặt, sau lưng mới gọi thẳng tên chứ?

Dù sao anh ấy cũng là sếp tổng mà. – Andrew giải thích. – Với lại, Waylon chỉ là tên gọi trong nội bộ thôi. Lúc ra ngoài gặp đối tác, em vẫn phải gọi là sếp Bạc.

Nghe cũng hợp lý.

Số tài liệu quá nhiều, một mình Trì Tối không tài nào ôm hết được.

Andrew bê một thùng lên, bảo:

Đi nào, để anh mang lên văn phòng giúp em.

Trì Tối vừa ngạc nhiên vừa ái ngại, vội từ chối:

Thôi không cần đâu ạ, em chạy vài chuyến là được mà.

Không sao. – Anh ta xua tay cười. – Được giúp đỡ người đẹp là vinh hạnh của anh. Em yên tâm, mọi người trong phòng thư ký đều dễ chịu cả, sau này chúng ta còn hợp tác lâu dài. Cùng là dân đi làm bán mạng cho tư bản, việc gì phải làm khó nhau.

Thấy anh ta nhiệt tình như thế, Trì Tối cũng không nỡ từ chối nữa, đành để Andrew giúp một tay.

Thẻ nhân viên của Trì Tối cũng là chìa khóa vào văn phòng, chỉ cần quẹt nhẹ là cửa sẽ tự động mở.

Khi xung quanh không còn ai, Andrew đặt thùng tài liệu xuống bàn, kéo ngăn kéo ra rồi vẫy Trì Tối lại, nhỏ giọng căn dặn:

À, có chuyện này em nhớ đừng nói cho ai biết nhé. Đây là thuốc sếp Bạc phải uống hằng ngày, em nhớ nhắc anh ấy. Lọ bên trái uống một viên mỗi sáng, lọ này hai viên trước khi đi ngủ, còn lọ này em phải luôn mang theo người, mỗi ngày một viên. Phòng khi có chuyện đột xuất, sếp Bạc hỏi đến thì em đưa cho anh ấy.

Trì Tối không khỏi sững sờ khi nhìn ba lọ thuốc.

Trước đây Bạc Vọng Tân làm gì có thói quen uống thuốc. Anh bị bệnh ư?

Ngày nào cũng phải uống thuốc đúng giờ, xem ra là bệnh mạn tính. Liều lượng lại nhiều như vậy, e rằng bệnh tình không hề nhẹ.

Cô còn chưa hết bàng hoàng, Andrew đã nói tiếp:

Nhiều lúc bận quá, sếp Bạc sẽ bỏ bữa. Em phải nhớ nhắc anh ấy ăn, và cứ khoảng một tiếng thì mang cho anh ấy một ly nước.

Nước gì ạ? Cà phê được không? – Trì Tối hỏi.

Cô nhớ Bạc Vọng Tân trước đây rất thích cà phê.

Andrew rối rít xua tay:

Nước ấm thôi! Sếp Bạc không uống cà phê, không uống trà, cũng không động đến đồ uống có đường. Nếu phải đi gặp đối tác, trừ phi là những nhân vật tai to mặt lớn, còn không thì đừng mong anh ấy nhấp một giọt rượu… Chao ôi, nếu em là trợ lý nam thì còn đỡ rượu hộ sếp được. Tóm lại, nếu có ai ép rượu, em cứ tìm cách từ chối khéo. Con gái mà, chắc họ cũng không nỡ làm khó đâu, dù sao chúng ta cũng là bên A.

Hóa ra Andrew chủ động giúp cô không chỉ vì lòng tốt, mà còn để dặn dò riêng những chuyện này. Thế nhưng, những thói quen sinh hoạt mà anh ta vừa kể lại hoàn toàn khác với một Bạc Vọng Tân trong ký ức của Trì Tối.

“Anh cũng ngoài ba mươi rồi, có lẽ đã bắt đầu quan tâm đến việc giữ gìn sức khỏe.” Trì Tối thầm nhủ.

Em nhớ rồi ạ.

Ừ.

Andrew lại liếc nhìn đống tài liệu ngồn ngộn, cuối cùng cũng trút được gánh nặng. Anh ta nhìn Trì Tối bằng ánh mắt đầy cảm thông và động viên:

Cố lên nhé! Mong là ngày mai em không bị mắng!

Thực tình anh ta đã ngán cái mớ công việc này đến tận cổ rồi.